효율적인 작업 습관으로 생산성 높이기 [직장생활 10년차 왈]

직장을 10년정도 다니다보니깐..이제 조금..보인다. 업무를 하는 효율이 최고 정점이 아닐까 싶다. 더 연차가 쌓인다면 경험은 많아지겠지만 뇌가 늙지않을까...? 걱정 ㅋㅋ;

 

다음과 같은 습관과 일하는 방식을 추천한다.

회사는 타인과의 경쟁이다!

목표 설정하기

효율적인 작업 습관을 만들기 위해서는 먼저 목표를 설정해야 합니다. 목표는 구체적이고 측정 가능해야 합니다. 예를 들어, "이번 달에 5개의 블로그 글을 쓰기"와 같은 목표가 될 수 있습니다.

 

계획 만들기+우선순위 정하기

목표를 설정한 후에는 계획을 만들어야 합니다. 계획을 세울 때는 목표를 달성하기 위해 필요한 일들을 작은 단위로 쪼개서 적어놓는 것이 좋습니다. 어떤 회사처럼 분단위로 하는일을 적을필요까지는 없고..아무튼 이를 통해 목표 달성을 위한 노력을 조금씩 분산시키면서, 작은 성취감을 느낄 수 있습니다.

 

 

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작업을 시작하기 전에는 우선순위를 정하는 것이 중요합니다. 우선순위를 정하는 방법은 각 작업의 중요도와 긴급성을 고려하는 것입니다. 중요하면서 긴급한 작업이 우선적으로 처리되어야 하며, 그 다음으로 중요하지만 긴급하지 않은 작업이 처리되어야 합니다. 

일정의 중요도에 따른 가중치를 부여합니다.
예를 들어, 중요도가 높은 일은 5, 중요도가 낮은 일은 1의 가중치를 부여합니다.
각 일정의 예상 소요 시간을 입력합니다.
각 일정의 우선순위 점수를 계산합니다.
가중치 * 예상 소요 시간 = 우선순위 점수
우선순위 점수가 높은 일부터 우선순위를 매깁니다.
엑셀에서는 우선순위 점수를 내림차순으로 정렬하여 우선순위를 매길 수 있습니다.

일정	중요도	가중치	예상 소요 시간(시간)	우선순위 점수
A	높음	5	2	10
B	보통	3	3	9
C	낮음	1	4	4
D	높음	5	1	5

위 표를 보면 "A"를 선택하면 되겠죠?ㅎㅎ

 

집중하기

작업을 하면서 머릿속에서 떠나지 않는 것들이 있다면, 그것들을 끝내고 나서 집중해서 작업하는 것이 좋습니다. 쉽게 얘를 들면 오전과 오후 각 2시간씩 집중 업무시간을 만드는것이다.

오전 9~11시, 오후 2~4시 정도. 메신저나 전화는 가급적 자제하는게 제일 중요하다.

이런 집중력은 충분한 휴식과 규칙적인 수면을 통해 향상시킬 수 있다.

 

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휴식을 취하기

마지막으로, 효율적인 작업 습관을 만들기 위해서는 휴식도 필요합니다. 휴식을 취하는 방법은 개인마다 다를 수 있지만, 몸과 마음을 편안하게 쉴 수 있는 공간을 마련하고, 일상에서 벗어나 새로운 경험을 즐기거나 운동을 하는 등의 방법을 활용하는 것이 좋습니다. 이를 통해 효율적인 작업 습관을 만들고, 생산성을 높이고, 결국은 회사에서 잘나가겠죠?

 

내가 이것을 좀더 빨리 알았다면...ㅠㅠ 아 더 좋은 회사에 있었을까?

 

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